EN
كيفية اختيار المكتب المناسب للعمل عن بُعد؟
للموظفين عن بُعد، مكتب ليس مجرد قطعة أثاث—it’s هو المركز الرئيسي للإنتاجية والتركيز والعمل اليومي. على عكس مكاتب المكاتب التي تكون غالبًا قياسية، يجب أن يتناسب مكتب العمل عن بُعد مع مساحة منزلك وأنماط عملك واحتياجاتك الجسدية. وبما أن الخيارات متعددة ومختلفة، تتراوح من المكاتب الصغيرة إلى المكاتب القابلة للتعديل والرفع، المكاتب ، اختيار الأنسب منها قد يبدو مرهقًا. ومع ذلك، التركيز على عوامل رئيسية مثل الحجم والراحة الوظيفية والوظيفة والأسلوب يضمن أن يدعم مكتبك الراحة والإنتاجية على المدى الطويل. دعونا نستعرض كيف تختار مكتبًا يعزز تجربتك في العمل عن بُعد.
ا prioritise الحجم والشكل المناسبين لمساحتك
الخطوة الأولى في اختيار مكتب للعمل عن بُعد هي تقييم المساحة المتاحة لديك وكيفية استخدامك لها. قد يكون لمكتب كبير جدًا تأثير سلبي على شقة صغيرة، بينما قد يكون المكتب الصغير جدًا ضيقًا لدرجة أنك لن تتمكن من وضع جهاز كمبيوتر محمول وشاشة ولوازم العمل.
قِس مساحتك
ابدأ بقياس المساحة التي سيوضع فيها المكتب، بما في ذلك العرض والعمق وارتفاع السقف (للمكاتب القابلة للتعديل). اترك مساحة لا تقل عن 2–3 أقدام حول المكتب للتحرك بحرية - فهذا يمنع الشعور بالاختناق، وهو أمر مهم خاصة خلال أيام العمل الطويلة. على سبيل المثال، مكتب بعرض 6 أقدام في غرفة بعرض 7 أقدام يترك مساحة ضئيلة جدًا لسحب كرسي، مما يؤدي إلى الإحباط.
مطابقة الشكل مع نمط العمل
- تُعد مكاتب العمل المستطيلة متعددة الاستخدامات وتتناسب بشكل جيد مع الجدران، مما يجعلها مثالية للمساحات الصغيرة إلى المتوسطة. وتوفر مساحة سطح كبيرة تكفي لوضع عدة شاشات ومستندات وإمدادات مكتبية، وهي مثالية للموظفين عن بُعد في مجالات مثل التصميم الجرافيكي أو البرمجة، والذين يحتاجون إلى مساحة لوضع معداتهم.
- تُعد المكاتب على شكل حرف L مثالية للاستفادة من الزوايا، حيث توفر منطقتين منفصلتين للعمل (على سبيل المثال: جهاز كمبيوتر محميل على أحد الجانبين، وأوراق العمل على الجانب الآخر). وهي مناسبة للمستخدمين الذين يقومون بعدة مهام في آنٍ واحد أو الذين يحتاجون إلى التبديل بين المشاريع دون الحاجة إلى إخلاء المكتب.
- المكاتب المدمجة (عرضها من 40 إلى 48 بوصة) تناسب المساحات الضيقة مثل غرف النوم أو المكاتب المنزلية المشتركة التي تُستخدم لأغراض أخرى أيضًا. وهي مناسبة للموظفين عن بُعد الذين يستخدمون جهاز كمبيوتر محميل واحد وإمدادات مكتبية محدودة، مثل الكتّاب أو ممثلي خدمة العملاء.
يجب تجنب المكاتب الدوارة أو البيضاوية إلا إذا كانت لديك مساحة كبيرة ومفتوحة، حيث تقلل الحواف المنحنية من المساحة السطحية القابلة للاستخدام وتجعل من الصعب وضع الشاشات أو تنظيم الإمدادات.
ركز على علم الراحة لتدعيم الصحة
علم الراحة ضروري للموظفين عن بُعد، الذين يقضون غالبًا 8 ساعات أو أكثر يوميًا على مكتبهم. يمكن أن تؤدي سطح المكتب المصممة بشكل سيء إلى آلام الرقبة وإجهاد العين وإصابات المعصم، مما يقلل الإنتاجية. يجب أن يكون المكتب المناسب مُحاذٍ لجسمك لتعزيز الحركة الطبيعية وتقليل الإجهاد.
الارتفاع مهم
يؤثر ارتفاع المكتب مباشرةً على وضعية الجلوس. يسمح الارتفاع المثالي للمكتب براحة مرفقيك بزاوية 90 درجة عند الكتابة، ومع استقامة المعصمين ووضع القدمين بشكل مسطح على الأرض. يكون معظم المكاتب القياسية بارتفاع 29–30 إنش، وهو ما يناسب الأشخاص ذوي الطول 5 قدم 4 إنش إلى 5 أقدام و10 إنش. إذا كان طولك أكبر أو أقل من ذلك، فابحث عن مكاتب قابلة للتعديل في الارتفاع – حيث تتيح لك هذه المكاتب تخصيص الارتفاع (عادةً ما يتراوح بين 24 إلى 48 إنش)، مما يضمن التكيف المثالي. على سبيل المثال، قد يحتاج عامل عن بُعد طوله 6 أقدام و2 إنش إلى ارتفاع مكتب يتراوح بين 31–32 إنش لتجنب الانحناء.
عمق السطح لمكان الشاشة
عمق المكتب (من الأمام إلى الخلف) يؤثر على بُعد الشاشة عن عينيك، وهو أمر بالغ الأهمية في تقليل إجهاد العين. يُعتبر العمق المثالي ما بين 24 إلى 30 بوصة: حيث يسمح بوضع الشاشة على مسافة 20 إلى 28 بوصة من وجهك (المسافة الموصى بها) مع ترك مساحة لوضع لوحة المفاتيح والفأرة والملاحظات في المقدمة. أما المكاتب الضحلة (أقل من 24 بوصة) فتجبرك على وضع الشاشة قريبة جداً، مما يزيد من إرهاق العين، في حين أن المكاتب العميقة جداً (أكثر من 30 بوصة) قد تتطلب منك أن تنحني للأمام لتصل إلى الأدوات.
مساحة الأرجل والسهولة في الوصول
تأكد من أن المكتب يحتوي على مساحة كافية لوضع الأرجل: على الأقل 24 بوصة من العمق تحت سطح المكتب، مع عرض يكفي لاستيعاب ساقيك دون أن تصيب الإطار. تكون المكاتب ذات القاعدة الواضحة والغير مُعَوَّقة (بدون قضبان عرضية أو أدراج في الوسط) هي الأفضل لتمديد الأرجل أو استخدام دعامة للقدمين. أما بالنسبة للعاملين عن بُعد الذين يعانون من صعوبات في الحركة، فإن مكتباً يحتوي على فتحة ركبة (منطقة محفورة لتوفير مساحة للركبتين) أو قابل للتعديل في الارتفاع سيضمن سهولة الوصول والراحة.
قم بتقييم الوظائف وفقاً لاحتياجات عملك
تختلف متطلبات العمل عن بُعد بشكل واسع - من المكالمات المرئية وتحرير المستندات إلى الحرف اليدوية أو البرمجة - لذا يجب أن يدعم مكتبك المهام المحددة التي تقوم بها. قم بتقييم ما تحتاجه يوميًا لتحديد الميزات الأساسية التي لا غنى عنها.
حلول التخزين
- المكاتب ذات الأدراج مثالية للعاملين عن بُعد الذين يحتاجون إلى تنظيم المعدات (أقلام، دفاتر ملاحظات، شواحن) والحفاظ على سطح نظيف وخالي من الفوضى. ابحث عن درج عميق واحد على الأقل لوضع العناصر الأكبر حجمًا (مثل جهاز لوحي) وأدراج ضحلة لتخزين الأدوات الصغيرة.
- الرفوف أو الخزائن المدمجة في المكتب مناسبة لوضع الكتب أو المواد المرجعية أو شاشة ثانوية. الرفوف المفتوحة سهلة الوصول لكنها تتجمع فيها الغبار، في حين تخفي الخزائن المغلقة الفوضى.
- إدارة الكابلات ضرورية للعاملين عن بُعد الذين يستخدمون أجهزة متعددة (كمبيوتر محمول، شاشة، طابعة). تحتوي بعض المكاتب على ثقوب مخصصة لكابلات، أو حلقات تثبيت، أو أدراج تحت المكتب لتنظيم الأسلاك ومنع تشابكها وحدوث مخاطر التعثر.
إذا كنت تفضل مظهراً بسيطاً، فإن مكتبًا بسيطاً بدون تخزين مع خزانة ملفات منفصلة أو رفوف حائطية يمكن أن تحافظ على تنظيم المساحة دون التضحية بالمساحة السطحية.
المتانة للاستخدام المكثف
مكاتب العمل عن بُعد تتعرض للاستعمال اليومي، لذا اختر مواد تتحمل الاستخدام المكثف:
- الخشب الصلب (مثل البلوط والقيقب) متين وأنيق ولكنه مكلف.
- الخشب المُهندس (لوح خشبي مضغوط مع طلاء لامع) اقتصادي ومقاوم للخدوش، وهو خيار مثالي للإعدادات ذات الميزانية المحدودة.
- الإطارات المعدنية مع سطح خشبي أو زجاجي توفر قوة وجاذبية عصرية – ويجب أن تكون الأسطح الزجاجية مُعالجة حرارياً لضمان السلامة.
تجنّب المواد الرديئة مثل البلاستيك الرقيق أو الخشب المضغوط منخفض الجودة، والتي قد تنحني أو تنخفض تحت وزن الشاشات أو الكتب.
التكيف مع الاحتياجات المتغيرة
المكتب القابل للتعديل في الارتفاع (ويُعرف أيضًا باسم مكتب الوقوف) هو استثمار ذكي للموظفين عن بُعد الذين يرغبون في التبديل بين الجلوس والوقوف. تُظهر الدراسات أن الوقوف لمدة 1–2 ساعة يوميًا يقلل من آلام الظهر ويزيد الطاقة، مما يجعل هذه المكاتب شائعة لقضاء أيام عمل طويلة. مكاتب التعديل اليدوية (القابلة للدوران باليد) ميسرة من حيث التكلفة، في حين تقوم النماذج الكهربائية (القابلة للتعديل عبر الأزرار) بتعديل الارتفاع بسرعة مع إعدادات ذاكرة لتحديد الارتفاعات المفضلة.
بالنسبة للموظفين عن بُعد الذين يمتلكون مساحة محدودة، يمكن أن يكون المكتب القابل للطي أو المكتب المعلق على الحائط خيارًا مثاليًا حيث يمكن طيّه وإخفاؤه عند عدم استخدامه، وهو مناسب للشقق أو مناطق المعيشة المشتركة.
مراعاة التصميم وجاذبية المظهر
بما أن مكتب العمل عن بُعد موجود في منزلك، فيجب أن يكون متناغمًا مع ديكور المنزل لإنشاء مساحة ترغب في قضاء الوقت فيها. يمكن أن يؤدي وجود مكتب لا يتماشى مع أسلوب منزلك إلى الشعور بأنه انتهاك لمساحتك، مما يقلل من حماسك وتحفيزك.
قم بتنسيق مكتبك بما يتناسب مع تصميم منزلك
- تتناسب المكاتب العصرية ذات الخطوط النظيفة والحواف المعدنية والألوان المحايدة (الأبيض، الأسود، الرمادي) مع المنازل العصرية أو البسيطة.
- تتناسب المكاتب التقليدية (الخشبية، ذات التفاصيل المنقوشة أو السطح الجلدي) مع الديكورات الكلاسيكية أو الريفية.
- تتناسب مكاتب الطراز الاسكندنافي (الخشب الفاتح، الأشكال البسيطة) بشكل جيد في المساحات المشرقة والهوائية، وغالبًا ما تُستخدم مع عناصر طبيعية مثل النباتات.
الهدف هو جعل المكتب يشعر بأنه جزء من المنزل، وليس مجرد قطعة أثاث مؤقتة لمكتب. تساعد هذه الوحدة في تسهيل الانتقال إلى وضع العمل والاستمتاع بالمساحة أثناء فترات الراحة.
الحجم مقابل تناسب الغرفة
يجب أن يكون المكتب متوازنًا مع أثاث الغرفة الأخرى. في مكتب منزلي صغير، يساعد استخدام مكتب صغير مع كرسي رفيع في تجنب الاكتظاظ. في غرفة كبيرة، يمكن لمكتب كبير أو على شكل حرف L أن يكون محورًا للمساحة، ويُستخدم مع رف كتب أو خزانة ملفات لخلق منطقة عمل متماسكة.
أسئلة شائعة: اختيار مكتب للعمل عن بُعد
هل يستحق المكتب القائم العمل عن بُعد؟
نعم، إذا كنت تعاني من آلام الظهر أو ترغب في البقاء نشطًا. تقلل مكاتب الوقوف من الوقت الذي تقضيه جالسًا ويمكن أن تعزز التركيز لدى بعض العاملين عن بُعد. ومع ذلك، فإنها أكثر تكلفة من المكاتب القياسية - تبدأ أسعار الموديلات اليدوية من
300+. إذا كانت الميزانية مصدر قلق، فإن محول مكتب الوقوف (منصة توضع على مكتب قياسي) يوفر بديلًا أرخص (
200).
كم يجب أن أنفق على مكتب للعمل عن بُعد؟
مدى الميزانية: المستوى المبتدئ (أقل من 200 دولار): وظائف أساسية، مناسبة للاستخدام الخفيف (على سبيل المثال، إعداد يستخدم فقط جهاز كمبيوتر محمول). المتوسط ( 200– 500): مواد متينة، ميزات قابلة للتعديل، ومساحات تخزين - مثالي لمعظم العاملين عن بُعد. عالي الجودة (500 دولار فأكثر): مواد فاخرة (خشب صلب)، هندسة جسمانية متقدمة، وخيارات مخصصة - يستحق الشراء إذا كنت تستخدمه بشكل كثيف يوميًا أو كنت تفكر باستثمار طويل الأجل.
هل يمكنني استخدام طاولة طعام أو سطح مطبخ كمكتب للعمل عن بُعد؟
نعم مؤقتًا، لكن طاولات الطعام غالبًا ما تكون مرتفعة جدًا (30–36 بوصة) لتجعل الكتابة مريحة، مما يؤدي إلى إجهاد في الكتفين. قد تكون أسطح المطبخ غير مستقرة أو موجودة في مناطق ذات حركة مرور عالية، مما يسبب إلهاءً. مكتب مخصص للعمل خيار أفضل لصحتك الإنتاجية على المدى الطويل.
ما هو المكتب المثالي للمكالمات المرئية؟
مكتب بعرض 48–60 بوصة يوفر مساحة كافية لوضع جهاز الكمبيوتر المحمول/الشاشة، وضوء حلقي، وخلفية (رف كتب أو لوحة فنية) تكون مرئية للمشاركين في المكالمة. تجنب إغراق المنطقة خلفك بالأشياء – المكاتب ذات التصميم البسيط والنظيف أو التي تحتوي على هيكل علوي يخفي الفوضى هي الأفضل. تسمح لك مكاتب الارتفاع القابلة للتعديل بوضع الكاميرا على مستوى العين، مما يجنبك الزوايا غير المواتية.
كيف أختبر المكتب قبل شرائه؟
إذا أمكن، قم بزيارة متجر أثاث للجلوس على المكتب، والتحقق من الارتفاع، واختبار استقرار السطح. إذا كنت تتسوق عبر الإنترنت، فاقرأ المراجعات مع التركيز على الجوانب الارغونومية (على سبيل المثال: 'مريح لليوم الذي يستمر 8 ساعات') والمتانة. ابحث عن سياسات الإرجاع (على الأقل 30 يومًا) في حالة عدم توافق المكتب مع مساحتك أو احتياجاتك.
