EN
Въведение
В средата на суетата в днешния офис е критично да останете организиран, за да бъдете продуктивен. Вашата работна маса е мястото, където работите, и маса, засипана с нещата, често води до замърсения мозък, което може да затрудни способността ви да се фокусирате и да свършите работа. Правилните офисни и масови апарати могат да направят голяма разлика, превръщайки работно място в ефикасен и организиран пространство за работа. Този дефинитивен гайд ще ви покаже основите как да организирате вашата маса, как да сортирате решения за съхранение, как да управлявате кабелите и как да я направите по-лична.
Основи на организирането на масата
Идеалното работно място започва с безмразна маса. Добре организираната маса се базира на два принципа: да има място за всичко и да се уверим, че всеки предмет има своето място. Освен горепосочените стъпки, регулярното изчистване и поддържане са от съществено значение за чист работен пространство.
Решения за съхранение
Канцеларията лесно може да стане място, засипано с хартии, материали и лични предмети. Правилното съхранение е ключовото решение за управление на този превлак винаги. Възможностите за съхранение включват рафтове, намиращи се на стена единици, под маса и мобилни решения за съхранение. Стои да се отбележи, че това също зависи от площта, тъй като изборът на най-добрите решения за съхранение може да бъде приет, като се има предвид наличното пространство и нуждата за съхранение.
Мениджмънт на кабели
Една от най-големите предизвикателства в повечето офиси днес е управлението на хаоса от кабели и жички, които дойдат с modenата технология. Но използването на управление на кабели Аксесоари може да помогне да се поддържат кабелите организирани и скрити. Категориите включват организатори за кабели и клипсчета, обложки и връзки за кабели, както и кутии и каналчета за управление на кабели. Организирането на кабелите прави работното място визуално по-чисто и намалява шансовете хората да спотъкнат или повредят кабелите.
Персонализация и Ергономика
Покажете част от вашите сертификати или любими предмети в офиса и също така можете да преминете на някои модни ергономични аксесоари за допълнително роскошно прикосновение. Лични докосвания, като снимки или нещо от растение, могат да помогнат да направят пространството по-малко стерилно и да осветят още повече липсата ви на място. Съществуват също ергономични аксесоари, като опори за запястници и мишеви падини, държачи за документи и четене, които могат да помогнат за комфорт и продуктивност. Основни неща от този род, за да намалите тежестта и умората си, така че да можете да се фокусирате по-дълго.
Инструменти за управление на времето
Държането на организираност и спазване на сроковете е жизнено важно, а използването добре на времето ви е начинът, по който можете да го направите. Десктопни календари и джобни планировачи, цифрови инструменти за управление на времето, часовници за стената и таймери са аксесоарите, които предлагат начин да проследявате кога е време за срещи или задачи. Визуалната страна на тези инструменти служи като напомняне за това, какво трябва да се направи и кога, така че да можете да пазите управлението на задачите като приоритет за себе си.
Осветление на работното пространство
Понякога правилното осветление не се считат за част от организиран офис, което може сериозно да повлияе върху продуктивността и концентрацията ви. Най-доброто осветление премахва напрежението и причинява по-малко умора за очите, по този начин е по-лесно да работите. На масата Лампи, LED Осветление за задачи и Умни Светлови Аксесоари за Офис Включва настройка, която може да бъде адаптирана според личните предпочитания и случаи на употреба, което води до по-голяма фокусираност и по-ниски нива на умора.
Технология и Устройства
Включване на технология в работното пространство за подобряване на организацията. Има много технически устройства за ред и първенство като USB хубове и докинг стации, безжични устройства и асистенти активирани чрез глас, които могат да помогнат да запазите работната маса ви без разтегляне и следователно работата да се обработва по-бързо. Такива кабели и устройства остават на едно място, увеличавайки ефективността, но същевременно защитават организираните цифрови методи.
Персонализация на Работното Пространство
Имащи по-персонализирано работно пространство може да увеличава продуктивността и удоволствието от работата. Ваш Дом кабинетът е мястото, където проводите много време, затова трябва да бъде персонализиран с модулни аксесоари за работен плот, персонални именните табели и етикети, както и разделячи на работното пространство/околуносни екрани. Предмети от този тип дават на служителите по-голяма контрола върху своята работна среда, така че те могат да я конфигurират според тези модели, които са идеални за тях, правейки всяко работно място функционално и приятно.
Заключение
Офисни и аксесоари за работен плот могат да ви помогнат да останете организиран и продуктивен. Чрез инвестиция в организация на плота, решения за съхранение, управление на кабели, персонализация, инструменти за управление на времето, осветлителна технология и персонализация, служителите могат да създадат работно пространство, което отговаря на техните нужди и да подобрят своя работен ден.
