EN
Εισαγωγή
Στην δραστηριότητα και την αγιτοκίνηση του σύγχρονου γραφείου, είναι κρίσιμο να παραμείνετε οργανωμένοι για να παραμείνετε παραγωγικοί. Το γραφείο σας είναι εκεί που δουλεύετε, και ένα κλειστό γραφείο συχνά οδηγεί σε κλειστό μυαλό, που μπορεί να κάνει δύσκολη την επικεντρωτικότητα και την εκτέλεση εργασιών. Τα σωστά γραφειοκρατικά και αξεσουάρ γραφείου μπορούν να κάνουν όλη τη διαφορά, μετατρέποντας ένα χώρο εργασίας σε ένα αποτελεσματικό και οργανωμένο μέρος για να εργαστείτε. Αυτός ο τελειότερος οδηγός θα σας δείξει τις βάσεις για να οργανώσετε το γραφείο σας, να ταξινομήσετε λύσεις αποθήκευσης, να διαχειριστείτε καλώδια και να το κάνετε πιο προσωπικό.
Βασικά Οργανωτικά του Γραφείου
Ο ideal χώρος εργασίας ξεκινά με ένα απολύτως καθαρό γραφείο. Ένα καλά διοργανωμένο γραφείο βασίζεται σε δύο αρχές: να υπάρχει τοποθεσία για όλα και να εξασφαλίζεται ότι κάθε πράγμα έχει τη δική του θέση. Εκτός από τις παραπάνω βήματα, η συντονική αποδιάταξη και τηρέσιμος υποστηρικτικός ρόλος είναι απαραίτητοι για ένα καθαρό περιβάλλον εργασίας.
Λύσεις αποθήκευσης
Ένα γραφείο μπορεί εύκολα να γίνει ένας χώρος με ανάμιξη από την προσέλευση χαρτιών, εφοδίων και προσωπικών αντικειμένων. Η κατάλληλη αποθήκευση είναι η κλειδιά λύση για τη διαχείριση αυτής της υπερβολικής προσέλευσης πάντα. Λύσεις αποθήκευσης περιλαμβάνουν ράφτες, μονάδες κρεμαστές στον τοίχο, αποθήκευση κάτω από το γραφείο και κινητή αποθήκευση. Αξίζει να σημειωθεί ότι εξαρτάται επίσης από το χώρο, καθώς η επιλογή των καλύτερων λύσεων αποθήκευσης μπορεί να γίνει λαμβάνοντας υπόψη τη διαθέσιμη χώρο και την ανάγκη για αποθήκευση.
Διαχείριση Καλών
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις σε περισσότερα γραφεία σήμερα είναι η διαχείριση της σύγχυσης των καλωδιών και των σήμανσης που έρχονται με τη σύγχρονη τεχνολογία. Ωστόσο, η χρήση διαχείρισης καλωδιών Αξεσουάρ μπορεί να βοηθήσει να παραμείνουν οι καλώδιες οργανωμένες και έξω από την έμφανη. Οι κατηγορίες περιλαμβάνουν οργανωτικές κατηγορίες και κρούσματα, φολιές και δεσμούς καλωδιών, καθώς και κιβώτια και κανάλια διαχείρισης καλωδιών. Η οργάνωση των καλωδιών βοηθά να παραμείνει ο εργασιακός χώρος οπτικά πιο τακτικός και μειώνει την πιθανότητα ανθρώπων να πέφτουν ή να τα βλάπτουν.
Προσαρμογή και Εργονομική
Εμφάνισε μερικές από τις πιστοποιητικές σου ή αγαπημένα σου αντικείμενα στο γραφείο και μπορείς επίσης να αναβαθμίσεις σε κάποια ωραία εργονομικά προσθέτα για μια προσθετική λαμπρότητα. Προσωπικές ενδείξεις, όπως φωτογραφίες ή κάτι από ένα φυτό, μπορούν να βοηθήσουν να κάνουν το χώρο λιγότερο στερεό και να φωτίσουν ακόμη περισσότερο την έλλειψη χώρου σου. Υπάρχουν επίσης εργονομικά προσθέτα, όπως υποβραχιόνια και πάδς για ποντίκι, καταχωρητές εγγράφων και στάντες για ανάγνωση που μπορούν να βοηθήσουν στον άνετο και παραγωγικό τρόπο ζωής. Θεμελιώδης πράγματα όπως αυτά για να αλεξτείς το βάρος και την κόπωση ώστε να μπορείς να επικεντρωθείς για περισσότερο χρόνο.
Εργαλεία διαχείρισης χρόνου
Να παραμένεις οργανωμένος και να καταφέρνεις να πληροφορείς τα προθεσμίες σου είναι κρίσιμο και η χρήση του χρόνου σου με σωστό τρόπο είναι η μέθοδος με την οποία μπορείς να το κάνεις αυτό. Καλεντάρια γραφείου και πλάναρα στην τσέπη, ψηφιακά εργαλεία για διαχείριση του χρόνου, ρολογιαρικά τοιχών και χρονομετρητές είναι τα προσθέτα που παρέχουν μια μέθοδο να καταγράφεις πότε είναι η ώρα για συναντήσεις ή καθήκοντα. Η οπτική πλευρά αυτών των εργαλείων λειτουργεί ως υπενθύμιση για αυτά που χρειάζεται να γίνουν και πότε, ώστε να κρατάς τη διαχείριση καθηκόντων ως προτεραιότητα για εσένα.
Φωτισμός Εργαστηριακού Χώρου
Μερικές φορές, το σωστό φωτισμό δεν θεωρείται μέρος ενός διοργανωμένου γραφείου, αλλά μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας και την επιμέλεια. Το καλύτερο φωτισμό αφαιρεί την άκρη και προκαλεί λιγότερη οπή στα μάτια, κάνοντας τη δουλειά πιο εύκολη. Λαμπτήρες γραφείου, LED φωτισμός για εργασία και έξυπνα φωτιστικά αξεσουάρ για γραφείο. Αυτό περιλαμβάνει ρύθμιση που μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις προτιμήσεις και τις χρήσεις του χρήστη, οδηγώντας τελικά σε μεγαλύτερη επιφάνεια και χαμηλότερα επίπεδα κόπωσης.
Τεχνολογία και συσκευές
Ενσωμάτωση τεχνολογίας στο χώρο εργασίας για να βελτιωθεί η διοργάνωση. Υπάρχουν πολλές τεχνολογικές συσκευές για τη διαταγή και την ταξινόμηση, όπως USB κεντρικά και σταθμοί σύνδεσης, ασύρματες συσκευές και βοηθούς με ονομασία ενεργοποίησης, που μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε το γραφείο σας ελεύθερο από κλωστούς και, ως αποτέλεσμα, η εργασία μπορεί να επεξεργαστεί γρηγορότερα. Αυτοί οι καλωδίες και συσκευές παραμένουν στην ίδια θέση, αυξάνοντας την αποτελειωτικότητα και προστατεύοντας τις ψηφιακές μεθόδους διοργάνωσης.
Προσαρμογή χώρου εργασίας
Ένας πιο προσωπικός εργασιακός χώρος μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα και την απόλαυση της δουλειάς. Το Σπίτι το γραφείο είναι ένα μέρος όπου περνάτε πολύ καιρό, έτσι πρέπει να προσαρμοστεί με μοντερά κοσμήματα γραφείου, πλακές με όνομα που φτιάχνονται σύμφωνα με τις προδιαγραφές και ετικέτες, καθώς και διαιρέσεις γραφείου/οθόνες περιβάλλοντος. Αντικείμενα όπως αυτά δίνουν στους υπαλλήλους περισσότερη ελεγχώ διαμόρφωση του γραφειακού τους περιβάλλοντος, έτσι ώστε να το ρυθμίσουν σύμφωνα με τις απαιτήσεις που είναι αποτελεσματικές για αυτούς, κάνοντας κάθε γραφείο λειτουργικό και απόλαυσιμό.
Συμπέρασμα
Τα κοσμήματα γραφείου και τα αξεσουάρ μπορούν να σου βοηθήσουν να παραμείνεις οργανωμένος και παραγωγικός. Από επενδύσεις σε οργάνωση γραφείου, λύσεις αποθήκευσης, διαχείριση καλωδίων, προσωπικοποίηση, εργαλεία διαχείρισης χρόνου μέχρι τεχνολογία φωτισμού και προσαρμογή, οι υπάλληλοι μπορούν να δημιουργήσουν έναν χώρο εργασίας που καλύπτει τις ανάγκες τους και ενισχύει την ημερήσια τους δουλειά.
