افزایش کارایی با لوازم ضروری اداری و میزی

معرفی

وقتی درباره کار صحبت می‌شود، زمان معادل پول است. بهره‌وری فقط در ساعاتی که صرف کار می‌کنید نیست، بلکه در اینکه چگونه زمان خود را در جای کار خود مصرف می‌کنید مهم است. دفتر و میز کامل لوازم جانبی برابر آرایشی قرار می‌دهد که تمرکز را تقویت می‌کند، استرس را کاهش می‌دهد و وظایف را ساده می‌کند. در این مقاله، شما را به بهترین لوازم جانبی که زیرا یاد داده شده است، که می‌توانند بهبود بهره‌وری شما را تسهیل کنند و کمک کنند تا از تمام روز کاری شما بهره ببرید، راهنمایی می‌کنیم.

ضروریات سازماندهی میز

میز کار خالی از پرتودو نه تنها یک منظر لذت بخش‌تر است، بلکه ایستگاه تولیدیت (کار) شماست. داشتن فضای کاری تمیز برای ذهن صاف و تمرکز در کار با کارایی ضروری است. همچنین، زمانی که ابزارها و مدارک شما در یک جا قرار داشته باشند، زمان نیز صرفه‌جویی می‌شود. اقلام اداری مثل حاملان قلم، ساعت‌ها و یادداشت‌ها، ملحوظات چسبناک، برنامه‌ریزی‌کننده‌ها، تخته‌های مغناطیسی و سازمان‌دهنده‌های میز در مقابل فراوانی آشفتگی، در سازماندهی جلسات تیم کمک می‌کنند. این‌ها اقلامی هستند که به شما فضا برای کار داده و یافتن آنچه نیاز دارید را آسان می‌کند، بنابراین میز شما همواره خالی از آشفتگی باقی می‌ماند.

ابزارهای ارگونومیک راحت‌کننده

کارایی با توجه به ارگونومی: این موضوع برای نگهداری وضعیت بدن شما در حالت مناسب و دور کردن آن از راه تا اینکه ذهن شما فقط می‌تواند روی کار فعلی تمرکز کند، مهم است. افزودن اجزای ارگونومیک فشار فیزیکی را کاهش می‌دهد که این موضوع در تسهیل خستگی کمک می‌کند و بنابراین به عادات کار سالم‌تری انجام می‌دهد. به عنوان مثال، صندلی‌های قابل تنظیم و پایین‌نشین‌ها، بلند کننده‌های نمایشگر و نگهدارنده‌های مستندات می‌توانند راحتی در محل کار را افزایش داده و الگوهای بهتری از کار را ایجاد کنند.

راه‌حل‌های ذخیره‌سازی کارآمد

همچنین مهم است که فضای کاری باید با راه‌حل‌های ذخیره‌سازی کارآمد تجهیز شود. همه چیز از فایل‌ها تا لوازم، باید در دسترس باشند، که اگر فضای کاری با اشیاء اضافی پر شود و جای مناسبی برای آنها پیدا نشود، این کار بسیار دشوار خواهد شد. لوازم ذخیره‌سازی — کابینت‌های فایل، واحد‌های قفسه‌ای، سیستم رف‌ها، ذخیره‌سازی دیواری. علاوه بر این، راه‌حل‌های مدیریت کابل کمک می‌کند تا سیم‌ها پشت دیوار مرتب شوند و از نظر بصری فضای کاری تمیز‌تری ایجاد شود.

فن‌آوری‌ها و مکانیسم‌های حمایت‌کننده از عملکرد دفتر

فناوری نمایانگر قلب فضای اداری مدرن است و لوازم جانبی خوب فناوری به شدت کمک می‌کند کارآمدی را افزایش دهد. دوک‌های USB و هاب‌ها اجازه می‌دهند تا چندین دستگاه جانبی را به سرعت متصل کنید، موانع ارتباطی را کاهش دهید. شارژگرهای بی‌سیم و کلیدهای چند دستگاهی برای دسترسی و مدیریت اطلاعات. همچنین می‌تواند به عنوان یک ابزار افزایش بهره‌وری عمل کند، مانند هنگام هماهنگ کردن وظایف یا تنظیم یادآوری‌ها از دستیاران صداپذیر و بلندگوهاي هوشمند.

نورپردازی برای تمرکز بیشتر

چه نوع نورپردازی مناسب است برای خانه چراغ‌گیری دفتر می‌تواند تأثیرات مهمی بر روی تمرکز و حالت روحیه داشته باشد. استفاده از نور طبیعی برای حالت روحیه و تمرکز عالی است، اما در صورت عدم امکان، می‌توانید با استفاده از چراغ‌های وظیفه‌محور (Task Lighting) حس تمرکز ذهنی را برای کارهای جزئی افزایش دهید. چراغ میزی که می‌توانید سطح درخشش آن را تنظیم کنید، چراغ‌های LED زیر میز که فضا را روشن می‌کنند یا یک سیستم چراغ‌گیری هوشمند که با حالت روحیه شما هماهنگ شود و از نور طبیعی بیشتر در پس‌زمینه‌های مجازی استفاده کند، می‌توانند کمک کننده باشند.

ابزارهای مدیریت زمان

مدیریت زمان برای بهره‌وری اساسی است. گاهشمارهای دیواری و برنامه‌ریزهای میزی کار را در آوردن نظم به وظایف و تاریخچه‌های تحویل آسان می‌کند، در حالی که تایمرهای دیجیتال یا برنامه‌های ردیابی زمان عالی هستند برای ثبت دقیق زمان. اینها می‌توانند هر چیزی از ساعت‌های آلارم تا دستگاه‌های یادآور باشند، نشانه‌های بصری و شنوایی برای نگهداری وظایف روی خط.

شخصی‌سازی و انگیزه دوره

محیط کار باید شخصی‌سازی شود، این می‌تواند به طور قابل توجهی انگیزه بخش باشد. عکس‌های خانواده، گیاهان یا آثار هنری احساسات خانگی و خلاقانه در اتاقی که در آن کار می‌کنید را افزایش می‌دهد. برای شرکت‌هایی که بودجه بیشتری دارند، سرمایه‌گذاری در نوع دیگری از شخصی‌سازی به شدت رضایت شغلی را افزایش می‌دهد؛ اقلامی مثل نام‌نگاره‌های ویژه/نشانه‌های میز، گفتارهای معروف یا مورد تقدیر و اقلامی که معنا دارند، نقاط شروع خوبی هستند.

فضای کاری خود را برای سبک کار اعضاء تنظیم کنید

آشنایی با شغل‌ها و ترجیحات دیگران می‌تواند به شما کمک کند تا یک راه‌حل شخصی‌سازی شده ایجاد کنید که به افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. گوشی‌های چرم برای افراد درون‌گرا که نیاز دارند صداها را ببندند و تمرکز کنند؛ پروازهای مفهومی باز برای افراد خارج‌گرا که می‌خواهند در محیطی همکاری‌پذیر با سیاه‌تابلوهای نامحدود و کاغذهای طراحی ایده قرار بگیرند. این تنظیمات میز ماژولی قابل تنظیم هستند و برای هر دو گروه کارکنان - شامل کسانی که به کارهای دقیق نیاز دارند و همچنین کسانی که در جلسات تولید ایده‌ها فعالیت می‌کنند - مناسب هستند.

نتیجه گیری

مدیریت‌کننده‌های میز اداری بخشی اساسی از حفظ یک فضای کاری مرتب، آسوده و بهره‌ور هستند. لوازم جانبی میز اداری و ایستگاه کاری این اقلام اصلی سازماندهی میز، لوازم ارگونومیک، راه‌حل‌های ذخیره‌سازی، ابزارهای فناوری، و تجهیزات نورپردازی ثانیه , ابزارهای مدیریت زمان، آیتم‌های شخصی‌سازی z و گزینه‌های سفارشی‌سازی فضا کارمندان را به راحتی در طول روز کاری یاری خواهد داشت.