تاثیر مебل اداری بر کارایی

معرفی

وقتی درباره اداره کردن یک کسب و کار موفق حرف می‌زنیم، بهره‌وری عامل کلیدی است؛ و هرچند کسی ممکن است سرعت این فاکتور را با انگیزش کارکنان یا استراتژی‌های مدیریتی پیوند بدهد، در واقع محیط فیزیکی جایی که کسی کار می‌کند می‌تواند تأثیر مشابهی داشته باشد. نوع مبلمان اداری چیزی که دارید می‌تواند به طور قابل توجهی بر بهره‌وری شما در محل کار تأثیر بگذارد. مебل مناسب به حداکثر سطح راحتی، سلامت بهتر و کارآمدی که منجر به تیمی بهره‌ور و موفق می‌شود، کمک می‌کند.

ارگونومیک و راحتی

این فرآیند طراحی دفتر برای سازگاری با فردی که کار را انجام می‌دهد، به عنوان ارگونومیک شناخته می‌شود. این فقط برای نشستن در دفتر نیست، بلکه بهترین ابزار ارگونومیک برای داشتن روزی بدون استرس در حال کار معرفی شده است زیرا آنها درد پشت و گردن شما را توسط بهبود وضعیت بدنی شما کاهش می‌دهد (مشاهده گروه 2018). با اجازه دادن به کارکنان برای سفارشی‌سازی فضای کاری خود تا با نوع بدنی و سبک کار خود هماهنگ باشد، صندلی‌ها و میزهای قابل تنظیم، بنیاد طراحی ارگونومیک هستند.

پاسخ به این سوال رابطه مستقیمی بین راحتی و بهره‌وری است، زیرا کارکنان وقتی در طول استراحت‌های خود استرس را کاهش می‌دهند، می‌توانند تمرکز و مشغولیت خود را برای دوره‌های طولانی‌تر حفظ کنند. ابزار ارگونومیک می‌تواند اختلالات ماهیچه‌ای و عصبی را جلوگیری کند که منجر به افزایش تعویض کارگران، کاهش روزهای کاری و همچنین خطرات مرتبط با مجروحی در دفتر می‌شود.

W فضای کاری د طراحی A و م مدیریت

این قاعده به فضای کاری نیز اعمال می‌شود. سازماندهی فضای کاری شما همچنین می‌تواند به صورت همزمان در اینجا انجام شود - جایی که بسیاری از وظایف انجام خواهد شد. در حالی که دفاتر با طرح باز می‌توانند همکاری و ارتباط را تقویت کنند، اما به علت اغتشاشات و کمبود حریم خصوصی، رابطه‌ای دوگانه دارند. از طرف دیگر، دفاتر شخصی می‌توانند سکوت لازم برای کار تمرکز شده را فراهم کنند، اما با هزینه کاهش همکاری و نوآوری.

سازماندهی ابزارهای اداری در دفتر نیز به همان اندازه مهم است و با گزینه ذکر شده همراه است. توده‌های لباسشویی و قلم‌هایی بدون گلوله استرس‌زایند و یافتن آنها زمان‌بر است. ابزارهایی که حلاجهای ذخیره‌سازی یکپارچه و مدیریت کابل دارند، می‌توانند z کلuter روی فضای کاری را کاهش دهند و کار کردن در یک فضاى سازمان‌یافته می‌تواند بهره‌وری بیشتری فراهم کند.

ادغام تکنولوژی

یک روند نوپا که به نظر می‌رسد از جایگاه آشکاری برخوردار است، اما همچنان در فرآیند تولید اثاث دفتری حضور خود را گسترش خواهد داد: ادغام فناوری. با نگهداشتن دستگاه‌ها شارژ شده و در دسترس، اثاث می‌تواند زمان را صرفه‌جویی کند و همچنین کمک به کار کارآمدتر کردن شما می‌کند… ایستگاه‌های متصل به شبکه/شارژ سازگار با ساختمان. میزهای هوشمندی که می‌توانند ارتفاع خود را بر اساس تنظیمات مشخص شده تغییر دهند یا با دیگر دستگاه‌های اینترنت چیزها (IoT) در یک محیط کاری پیکربندی شده تعامل داشته باشند، نیز برای عملکرد عملیاتی بیشتر آماده هستند.

ظاهر و سفارشی‌سازی

جهان بیرونی که کارمندان در آن زندگی می‌کنند، به طور قابل توجهی روی معنویت و حالت عاطفی آنها تأثیر می‌گذارد. یک تنظیم دفتری خوب با رنگ‌ها و طراحی‌های جذاب می‌تواند انگیزه و تعهد را تقویت کند. عامل دیگر شخصی‌سازی است؛ این امکان که کارمندان بتوانند لمسات خود را، مانند عکس‌ها یا گیاهان، وارد کنند، باعث می‌شود احساس کنند که بخش بزرگی از محل کار خود هستند.

پایداری و رفاه

مебل اداری ارگونومیک و پایدار همواره اهمیت داشته است زیرا برای محیط زیست، سلامت، محیط اطراف و تغییر جو فضا مفید است. مبلمان ساخته شده از مواد بازیافتی پس از مصرف و جنگل‌های به طور پایدار کاشته شده، برای کیفیت هوا در داخل محیط و سلامت عمومی بهتر هستند. کارکنان شرکت‌هایی که به جدیت به پایداری می‌پردازند، معمولاً متوجه‌تر و وفادارتر هستند که این موضوع نتایج بهره‌وری را نشان می‌دهد.

اشتراک گذاری و همکاری

این موضوع برای بهره‌وری بسیار مهم است، بنابراین مبلمان خود را به گونه‌ای طراحی کنید که همکاری تیمی و ارتباط باز را تشویق کند. سطوح صاف کشنده هستند زیرا روی آنها ممکن است اشیاء اضافی جا بگیرد، مطمئن شوید هر شب قبل از رفتن آنها را تمیز کنید. اتاق‌های اجتماعات عملکردی با بهترین فناوری‌ها کارایی اجتماعات را افزایش می‌دهد، در حالی که فضاهای هادی همکاری غیر برنامه‌ریزی شده را تقویت می‌کند. میزهای مشترک و فضاهای نشیمن مشترک نیز اجازه می‌دهد کارکنان رابطه برقرار کنند، حرف بزنند و ایده‌ها را沟通 کنند که می‌تواند منجر به افزایش خلاقیت شود.

نتیجه گیری

انتخاب بهترین مебل دفتری مهم است زیرا این کار تأثیر بخواهد گذاشت بر راحتی، سلامت و کارایی کارکنان. سرمایه‌گذاری در مبل‌های ارگونومیک، جذاب، مرتب، پایدار، با آگاهی فناورانه و همکارانه می‌تواند کمک کند تا نیروی کاری یک حس جدید پیدا کند خانه .