Ráðstefnur og skrifborðsþjónustur: Fullständig fræða um að halda röddu

Inngangur

Í hraði og bragði samtíma starfsstofunnar er óhæfilegt að halda röddu til að vera áframkvæm. Skrifborðið er þar sem þú vinnum, og skrifborð með mikið af trefill getur oft leitt til þungt hugvottunar, sem í lagi getur gert þér erfitt að konsentrera og klára verkefni. Rætt ráðstefnuknífr og skrifborðsþjónustur geta gert allt að skipta máli, breytt starfsvöldum í nýtsælu og vel röðuðri vellíð til að vinna. Þessi alþjóðafræði mun sýna þér grunnreglurnar um hvernig á að röða skrifborðið, raða viðskiptalösingum, stjórna línum og gera það persónulega.

Grundvallarreglur fyrir röðun á skrifborði

Þýmisvirkur vinnusvæði byrjar með stækkuðri skrifborði. Vel rafrænt skrifborð byggist á tveimur reglum; að hafa stað fyrir öllu, og að ganga úr skugga um að eitthvað hafi sinn eigin stað. Aðgerðirnar að ofan eru mikilvægar, en regluleg samþátting og viðhald eru líka nauðsynlegt fyrir stækkt vinnusvæði.

Geymslu lausnir

Skemmtunarstofa getur auðveldlega verið staður sem fyllist af skjölum, tengingum og einkamannavörum. Rétt geymslu er lykilllausnin til að ráða þessari yfirvöld alltaf. Geymslu lausnir þátttaka í bakvið borðshyljur, veggfestu einingar, neðst undir skrifborði og fleygbart geymslu. Verður að athuga að það hengir líka á svæðið, því að velja bestu geymslu lausnir er mögulegt með því að taka hraða á rúmstillingu og þarfir að geymslu.

Leynibrögð

Einn af stærstu útfærslum í flestum starfssvæðum í dag er að stjórna tanglana og snornina sem kemur með nútímastarfsmiðum. En notkun snorastjórnunar Viðbótir getur hjálpað til að halda snornum raðlagðum og falið úr sjónvarpi. Flokkað eru snoraraðhaldaraðilar og klippir, snorahúskar og bændi, saman sem kassar og slóðir fyrir snorastjórnun. Raða snorum gerir staðsetninguna mjög morgunlega og minnkar líkurins að fólki falli yfir þá eða skathi þá.

Sérsníðing og ergonomía

Sýnið til einhverjar af kenningunum eða bestu hlutum í stofunni og geturðu líka uppfært í kveikandi ergonómskum viðbótum fyrir aukinn lyfja. Persónuleg tækifæri, eins og myndir eða eitthvað af plöntu, geta hjálpað að gera svæðið ekki svo dýrla og birta enn meira ljós á það hvernig þér vantar herbergi. Það eru líka ergonómsk viðbótir, eins og handabrekjastöðvar og músapetar, skjalahlutar og lesarsvæði sem geta hjálpað við það að hafa betr velást og nákvæmni. Grunnþátta eins og það til að láta kvíðann og dreifa því svona að þú getir fengið lengra átt.

Tól fyrir tímalíkingu

Að vera rafrænt og ná að klára tímaframtækni er ólýsist og að nota tímann vel er hvernig þú getur gert það. Skrifborðskalendrar og pakkaplánar, tölvuveita til að stjórna tíma, veggklukur og tímalag eru viðbótirnar sem bjóða leiðir til að spá þegar komur tími fyrir mót eða verkefni. Sýnileiki þessara tólga virkar sem minnismerki á hvað þarf að gera og þegar svo þú getir haldið starfsmannavélum fyrst í röð fyrir þig.

Ljósið á vinnusvæðinu

Að lokum verður rétt ljósi ekki alltaf tekið í skoðun sem hluti af rafrænt ræstum stofu, en það getur mikilvíslega áhrif á framkvæmd og ákveðið. Besta ljósi tekur af eggjum og býr til minni áhætta á augun, svo að það verður auðveldara að vinna. Ljópskúmar á borði, LED-vinnuljóð og háskífa ljósatillægi fyrir stofu. Þetta inniheldur stillingu sem er hæfir að breyta eftir einstaklingsnefndum og notkunargildum, sem endar í meira ákveði og lægri nákvæmni.

Tækni og greinar

Að taka teknologia í vinnusvæði til að bæta rafrænum röðun. Það eru margar tæknigreinar fyrir röðun og fremsta eins og USB-hubbar og tengingarstöðvar, trjánir tæki og röddavirkjar aðstoðarmenn sem geta hjálpað þér að halda borðinu óþungu og þannig fer vinnan flottari. Svo að þessi slöngulínur og tæki eru alltaf á sama stað og auka stuðning á þeim leið og varnar rafræn röðun.

Sviðsstillun

Að hafa einstakari vinnusvæði getur auðveldað framkvæmd og nálgun við starfið. Þitt HEIM skrifstofa er staðurinn sem þú skilur mikið af tíma sínum, svo að hún ætti að verða sjálfstætt með hlutum eins og sameiginlegu skrifborðsstykkjum, sérnöfnum nafnaskiltum og merkjum, samanberinum viðgerðarvopnum. Þessi gerð hluta gefur starfsfólki fleiri valkostir yfir vinnuUmhverfi sitt svo að þeir geti stillt það upp eftir þær mönun sem passa best fyrir þá, gerðu hverja vinnusvæði nýtilega og ánægjanda.

Niðurstaða

Huldrunarverk fyrir vinnusvæði og borð geta hjálpað þér að halda röð og auka framkvæmdina. Það byrjar með aukinn ráðfæra á borði, geymsluþjónustu, víðsluforritun, sjálfstæðing, tímaforritunartól og ljóstechnology, sem allt saman getur bætt tilpassingu vinnusvæðisins til að uppfylla þarfa starfsmanna og bæta vinnudaginn.