קופסאות משרדים מודרניות מציעות יתרונות מעשיים רבים שהופכים אותן לתוספת בלתי-ניתנת להערכת לכל מקום עבודה. ראשית, הם מספקים פתרונות פרטיות מיידיים ללא צורך בבנייה קבועה, ומאפשרים לארגונים למקסם את יעילות המרחב שלהם תוך שמירה על גמישות בהגדרת המשרדים. תכונות הקול העליונות של הכדורים מבטיחות שיחות סודיות יישארו פרטיות ורעש חיצוני מופחת למינימום, המאפשר ריכוז טוב יותר ויצרניות. יחידות אלה מקצעות באופן משמעותי את העלות והמורכבות הקשורות לשיפוץ מסורתי של משרדים, מכיוון שניתן להתקין ולהעביר אותן במהירות עם הפרעה מינימלית. תשתית הטכנולוגיה המשולבת מבטלת את הצורך בהתקנות IT נפרדות, מאפיינת את תהליך ההקמה ומפחיתה את העלויות הכוללות. מנקודת מבט של בריאות, הספינות מספקות שטחים ייעודיים לעבודה ממוקדת או מחשבה שקטה, עוזרות להפחית לחץ ולשפר את רווחת העובדים. מערכות ההזמנות החכמות מקלות שימוש יעיל במרחב ועוזרות לנהל את זרימת התנועה, בעלת ערך רב במיוחד בסביבות עבודה היברידיות. יחידות אלה גם תורמות למטרות קיימאות באמצעות עיצוב יעיל אנרגיה ושימוש בחומרים ידידותיים לסביבה. האופי המודולרי של הפודס מאפשר בקלות הגדלה והתאמה ככל שארגונים גדלים או משתנים, ומספק פתרון בטוח לעתיד לצרכים מתפתחים במקום העבודה. בנוסף, הם משמשים ככלי גיוס אטרקטיבי, המעיד על מחויבות החברה לספק מקומות עבודה מודרניים וממוקדים בעובדים.