Padidinkite produktyvumą naudojant būtinos biuro ir darbalaukio priedus

Įvadas

Kai kalba apie darbą, laikas yra pinigai. Produktiškumas priklauso ne tik nuo valandų, praleistų dirbdami, bet ir nuo to, kaip gerai jūs išnaudojate savo laiką prie stalo. Idealus biuras ir stalas Priedai nustatys toną aplinkai, kurioje skatinamas koncentracija, sumažinamas stresas ir supaprastinamos užduotys. Šiame straipsnyje mes jus pasivadinsime prie geriausių žemiau paminėtų priesparių, kurios gali padidinti produktiškumą ir padėti išnaudoti visą darbo dieną.

Darbalaukio organizavimo esmės

Išvalyta darbo viršūnė yra ne tik maloniau matoma vieta, tai yra jūsų produktyvumo (darbo) stotis. Išvalytas darbo erdvės yra būtina sąlyga aiškiame protui ir koncentracijai efektyviai dirbti. Be to, kai jūsų įrankiai ir dokumentai yra vienoje vietoje, tai taip pat užtikrina laiko taupymą. Biuro priemonės, tokios kaip pieštukų balandžiai, šventės, užrašų lapeliai, adhesinės pastabos, planuotojai, magnetiniai skelbimo plokštės ir darbo viršūnės organizatoriai padeda išvengti klitterio ir dalyvauja jūsų darbo organizavime bei komandiniuose susitikimuose. Tai yra daiktai, kurie suteikia jums vietos dirbti ir leidžia lengvai rasti tai, ko reikia, kad jūsų darbo viršūnė visada liktų išvalyta.

Komfortūs ergonomiciakalniai priemonės

Produktyvumas su ergonomika. Tai padeda jūsų kūnui jaučioti viską gerai ir išvengti problemų, kad jūsų protas galėtų koncentruotis ties užduotimi. Ergonominiai priedai sumažina fizinę slaptuvą, o tai skatina sveikesnius darbo įpročius. Pavyzdžiui, reguliuojamos stalčios ir kojų prieštūnai, monitoriaus padėties koreguotojai ir dokumentų balandžiai gali pagerinti jūsų darbo vietos komfortą, taip skatinant efektyvesnius darbo modelius.

Efektyvios saugyklos sprendimai

Taip pat svarbu, kad darbo vieta būtų apgyvendinta efektyviais saugyklos sprendimais. Viskas, nuo dokumentų iki priemonių, turi būti prie rankos, o tai bus gana sunku, jei darbo vieta taps nuplauta dėl daiktų, kuriems nesugirsite vietos. Saugyklos priedai – archyvų skryniai, šauktuvės, lizdinių sistemų, sieninės saugyklos. Be to, kabelių tvarkymo sprendimai padeda organizuoti laidus už sienų ir paslėpti juos iš rodiklio, kad darbo vieta būtų tvaresnė.

Technologijos ir mechanizmai, skatinantys biuro veiklą

Technologija yra šviesraštis modernaus kabineto erdvėje, o gera technologinė priedų rūšis labai padeda didinti efektyvumą. USB dokos ir centrai leidžia greitai prisijungti prie kelių periferinių įrenginių, sumažindami ryšių kliūtis. Drabužių įkrovikliai ir daugiaplatforminiai klaviatūros duomenų prieigos ir valdymo tikslams. Tai taip pat gali būti produktyvumo pagalba, pvz., koordinuojant užduotis ar nustatydami priminimus iš balsui aktyvuojamų asistentų ir protingų garsinimo sistemų.

Šviesa stiprintam fokusavimuisi

Kokia šviesos rūšis yra gera NAMAI Biuro šviesinimas gali turėti kelis svarbius poveikius koncentracijai ir moodui. Gamtinė šviesa puikiai tinka moodui ir koncentracijai, kai tai galima. Kiti atveju pabrėžkite darbo vietas funkciniu šviesinimu, kad pagerintumėte jausmą bei mentalinį veiksmą atliekant detalesnę darbą. Skrybinių lampų, kurias galite reguliuoti ryškumą, LED šviesos po skrybenę arba inteligentinis šviesinimo sistemą sinchronizuoti su savo būsena ir naudoti daugiau gamtinos šviesos virtualiose fonose.

Laiko valdymo įrankiai

Laiko valdymas yra esminis gamtosingumo dėl. Sieninių kalendorių ir darbalaukio planuoklių pagalba lengviau tvarkyti užduotis ir terminus, o skaitmeniniai laikmatis ar laiko stebėjimo programos puikiai tinka išsamesniam laiko dokumentavimui. Tai gali būti kas nors nuo buderiaus iki priminimo įrenginių, vizualinių ir garsinių signalų, padedančių laikytis užduočių.

Asmeninė pritaikymo ir motyvacijos laikotarpis

Darbo aplinka turėtų būti asmeninė, tai gali didelį poveikį turėti motyvacijai. šeimos nuotraukos, augalai ar menas padarys kambarį, kurioje dirbate, geresnį ir kūrybiškesnį, o tai gali sukelti kūrybingumą. Tęsiantioms firmoms, investuojantioms į kitus asmeninio pritaikymo tipus, tai gali labai pagerinti darbo patenkinimą; tokios dalykas kaip ypatingi vardynėliai/darbalaukio ženklai, citatos, kurias jie žinomi ar vertina, bei individualūs, turintys reikšmę daiktai yra geros pradžios taškai.

Priderinkite darbo erdvę, kad ji atitiktų narių darbo stilį

Sužinoti apie darbus ir nuostatas kitų žmonių gali padėti jums sukurti asmeninį sprendimą, kuris skatina didesnį produktiškumą. Ausinės introvertams, kuriems reikia jų, kad atskirtų šaltį ir fokusuotųsi; atviri erdvės ekstravertams, norintiems daugiau bendradarbiavimo aplinkos su visais rasomais baltaisis plokščiomis ir idėjų eskizų lapeliais. Šie modulinių stalų sudėjimai pritaikomi tiek fokusuotoms užduotims vykdantiems, tiek ir didelioms idėjoms, kurios auga per mintyčių srautus.

Išvada

Biuro stalo organizatoriai yra esminis dalis gerai organizuoto, patogaus ir produktiško darbo vietos palaikymo. Biuro stalo ir darbo stoties priedai. Šie stalo organizavimo esmės, ergonominiai priedai, saugyklos sprendimai, technologiniai įrenginiai, šviesos fiksuoklis s , laiko valdymo įrankiai, asmeniniai z elementai ir darbo vietos personalizavimo galimybės padės darbuotojams lengviau praeiti darbo dieną.