Zvyšte produktivitu s dôležitými príslušenstvami pre kanceláriu a stôl

Úvod

Keď ide o prácu, čas je peniaze. Produktivita nie je len v hodinách strávených pri práci, ale aj v tom, ako dobre využívate svoj čas za stolom. Ideálny kancelársky a stolný Príslušenstvo nastaví tón pre prostredie, ktoré podporuje zameranie, zníži strese a zjednoduší úlohy. V tomto článku vás budeme vedieť k najlepším doplnkom uvedeným nižšie, ktoré môžu zvýšiť produktivitu a pomôcť využiť celú vašu pracovnú dobu.

Základy organizácie stola

Čistý plochý stôl nie je len príjemnejší pre zrak, je to vaša produkčná (pracovná) stanica. Čisté pracovisko je nevyhnutné pre jasné myšlenie a koncentráciu na efektívnu prácu. navyše, keď sú vaše nástroje a dokumenty na jednom mieste, úspori čas. Kancelárske príslušenstvo ako držiace na perá, hodiny a poznámkové bloky, Poznámky Post-it, plánovače, magnetické tabule a organizátory na stôl pomáhajú proti zaneprázdneniu pri organizovaní tímových stretnutí. Tieto položky vám dávajú priestor na prácu a uľahčujú nájdenie toho, čo potrebujete, takže sa vaša plocha stola môže zachovať čistá.

Pohodlné ergonomické príslušenstvo

Produktivita s ergonomikou - Toto udrží vaše telo v pohode a uvoľní ho, aby vaša myseľ mohla koncentrovať pozornosť len na úlohu pred sebou. Ergonomické doplnky znížia fyzické záťažové faktory, čo pomáha zmierňovať unavenie a podporuje tak zdravšie pracovné návyky. Napríklad prispôsobiteľné židle a podpätkové poličky, zvýšovky pre monitor a držiace pre dokumenty môžu všetko zlepšiť pohodlie na vašej pracovnej stanici, čo sa sumarne prejaví lepšími pracovnými návykmi.

Efektívne skladovacie riešenia

Rovnakým spôsobom je dôležité, aby bolo pracovisko vybavené efektívnymi skladovacími riešeniami. Všetko od súborov po potreby musí byť k dispozícii hneď vedľa vás, čo bude významne ťažšie, ak sa pracovisko začne zamučovať vecami, ktorým nenájdete miesto. Skladovacie doplnky - archívne skrinky, výťahové jednotky, systém poliek, stropné skladovanie. Okrem toho riešenia na manažment káblov pomáhajú organizovať dráty za steny a schovať ich z očí, čo viede ku čistejšiemu pracovisku.

Technológie a mechanizmy podporujúce kancelársku výkonnosť

Technológia predstavuje srdce moderného kancelárskeho priestoru a dobré technologické príslušenstvo veľmi pomáha zvýšiť efektivitu. USB dokovacie stanice a huby vám umožňujú rýchlo pripojiť viacero periférií, čím sa znížia prekážky pri komunikácii. Bezdrôtové nabíjače a klávesnice na viacero zariadení pre prístup a správu informácií. Technológia môže slúžiť aj ako nástroj na zvyšovanie produktivity, napríklad pri koordinácii úloh alebo nastavovaní pripomienok pomocou hlasovo aktivovaných asistentov a chytŕych reproduktorov.

Osvetlenie pre lepšiu koncentráciu

Akoé osvetlenie je vhodné pre Domov Osvetlenie kancelárie môže mať niekoľko dôležitých vplyvov na zameranie a náladu. Prirodzené svetlo je skvelé pre náladu a zameranie, keď to nie je možné, doplňte pracovné osvetlenie, aby sa zvýšil pocit mentálneho života pri podrobnom práci. Lampy na stôl, ktoré môžete prispôsobiť jas, LED diody pod stôl alebo chytré osvetlovacie systémy na synchronizáciu s vašou náladou a využívanie prirodzeného svetla viac v virtuálnych pozadíach.

Nástroje na správu času

Správa času je nevyhnutná pre produktivitu. Stenné kalendáre a plánovače na stol napomôžu usporiadať úlohy a termíny, zatiaľ čo digitálne časovače alebo aplikácie na sledovanie času sú vynikajúce na presnú dokumentáciu času. Tieto nástroje môžu byť čokoľvek od budícich sa hlasových alarmov po pripomienkové zariadenia, vizuálne a zvukové signály, ktoré udržiavajú úlohy na správnej ceste.

Personalizácia a Motivácia

Pracovné prostredie by malo byť personalizované, čo môže významne motivovať. Fotografié rodiny, rastliny alebo umelecké diela urobia miestnosť, v ktorej pracujete, príjemnejšou a môžu vyvolávať tvorbu. Pre spoločnosti s vyššími rozpočtmi je investovanie do ďalších typov personalizácie skvelým spôsobom zlepšenia pracovnej spokojnosti; predmety ako špeciálne menovky/prezývky na stoly, citáty, ktoré osoba ocenia alebo považuje za svoje, sú dobrými východiskovými bodmi.

Prispôsobte si pracovné miesto podľa štýlu práce členov tímu

Poznávanie práce a preferencií druhých vám môže pomôcť vytvoriť personalizované riešenie, ktoré podporuje vyššiu produktivitu. Sluchátka pre introvertov, ktorí ich potrebujú na vylúčenie zvuku a zameranie sa; otvorené konceptné priestory pre ekstroverty, ktorí majú rádi spolupracovný prostredie s neobmedzeným počtom tabuliek na psanie a nápadových blokov. Tieto modulárne plochy sa prispôsobia, pracujúce pre oboch – pre tých, ktorí sa zaoberajú detailnými úlohami, ako aj pre tých, ktorí prosperujú počas brainstormingových relácií.

Záver

Organizačné pomôcky na stôl sú neoddeliteľnou súčasťou udržiavania usporiadaného, pohodlného a produktívneho pracoviska. Príslušenstvo na kancelarské stole a pracovnom stanovište Tieto základné pomôcky na organizáciu stola, ergonomické príslušenstvo, riešenia na úloženie, technologické widgety, osvetlovacie zariadenia s , nástroje na správu času, personalizované položky z a možnosti prispôsobenia pracovného priestoru pomôžu zamestnancom ľahšie prekonať pracovný deň.