EN
Uvod
V pomiku dnevnih pisarniških dejavnosti je ključno, da ostanete urejeni, da boste ostali produktivni. Na vaši mizi delate, in neurejena pisarna pogosto vodi k zamešanemu umu, kar lahko naredi težave pri fokusiranju in izvajanju opravil. Pravi pisarniški in mizni pripomočki lahko vse spremenijo, običajno delovno mesto pretvorijo v učinkovito in urejeno mesto za delo. Ta končna priručnica vam bo pokazala osnove, kako urediti svojo mizo, razvrstiti shrambo, upravljati vodine in jo narediti bolj osebno.
Osnove ureditve mize
Idealno delovno mesto se začne z neposredujočo mizo. Urejena miza temelji na dveh načelih; imeti mesto za vsak predmet in poskrbeti, da ima vsak predmet svoje mesto. Poleg zgornjih korakov so redna odstranjevanja nepotrebnega in vzdrževanje ključna za čisto delovno mesto.
Rešitve za shranjevanje
Kontor lahko preprosto postane motnjen prostor zaradi naplava papirjev, pripomočkov in osebnih predmetov. Pravilno shranjevanje je ključna rešitev za upravljanje s tem prekomernim obremenitvijo vedno. Rešitve za shranjevanje vključujejo police, stene nameščene enote, pod mizami in premične skladiščnice. Vredno je opombati, da tudi odvisno od območja, ker izbiro najboljših rešitev za shranjevanje je mogoče sprejeti z upoštevanjem razpoložljivega prostora in potrebe po shranjevanju.
Upravljanje vodov
Ena od največjih izzivov v večini današnjih pisarne je upravljanje z nepočitkom vedenj in vezij, ki ga prinaša sodobna tehnologija. Uporaba upravljanja z vedenji Dodatki lahko pomaga, da bodo vedenja urejena in skrite. Kategorije vključujejo urednike vedenj in klepete, obloga za vedenja in veznice ter kutije in kanale za upravljanje z vedenji. Urejanje vedenj prispeva k boljši vizualni urednosti dela in zmanjša morebitnost, da jih ljudje zakopajo ali poškodujejo.
Osebna prilagoditev in ergonomija
Prikazite nekaj svojih priznanj ali omiljenih predmetov v pisarni, lahko pa nadgradite tudi na kakovostne ergonomsko prilagodljive dodatke za dodaten luksuzni dotik. Osebne dodatke, kot so slike ali rastline, lahko pomagajo, da prostor ni tako steril in poudarijo še več vaš manjkaj prostora. Obstajajo tudi ergonomski dodatki, kot so podpogleji in miške, držalke za dokumente in bralniki, ki lahko pomagajo pri ugodnosti in produktivnosti. Osnovne stvari, kot so te, lahko zmanjšajo vaše breme in utrujenost, da lahko dalje usmerjate pozornost.
Orodja za upravljanje časa
Ohranjanje urejenosti in izpolnitev rokov je ključno, in uporaba časa je način, kako to storiti. Nameščeni koledarji in dnevne planiralniki, digitalne orodja za upravljanje časa, steneči uroniki in časomeri so priloge, ki ponujajo način sledenja času za srečanja ali opravila. Vizualna stran teh orodij služi kot opomnik, kaj je potrebno narediti in kdaj, da si lahko ohranite prioritetno upravljanje z nalogo.
Osvetlitev delovnega prostora
Ponekajkrat ni pravilno osvetlitev, ki se ne obravnava kot del urejenega pisarne, kar lahko pomembno vpliva na vašo produktivnost in koncentracijo. Najboljša osvetlitev odstrani robove in povzroča manj napetosti na očeh, zato je tako lažje delati. Stolpične lampe, LED nalogo osvetlitev in pametne svetlobne priprave za pisarno. To vključuje nastavitev, ki jo je mogoče prilagoditi glede na osebne želje in uporabo, kar vodi do večje fokusiranosti in nižjih ravni umora.
Tehnologija in pripomočki
Vgradnja tehnologije v delovno prostoro za izboljšanje organizacije. Obstaja veliko tehničnih pripomočkov za red in prednost, kot so USB centeri in dokovanja postaje, brezžične naprave in glasno aktivirane asistente, ki vam lahko pomagajo, da ostanete s stolom brez motenj in tako se lahko proces dela izvede hitreje. Takšne vodiči in naprave ostanejo na istem mestu, hkrati pa povečujejo učinkovitost ter varijo organizirane digitalne metode.
Prilagajanje delovnega prostora
Posebnejše delovno okolje lahko poveča produktivnost in uživanje v delu. Tvoje DOMOV poslovna prostorija je mesto, kjer porabite veliko časa, zato jo morate prilagoditi s pomočjo modularnih nameščenj za pisarje, osebnih imenskih plošč in oznak ter ločil delovnega prostora/okoljskih zaslonov. Predmeti, kot so ti, dajo zaposlenim večjo nadzor nad njihovim delovnim okoljem, tako da lahko konfigurirajo ga po lastnih vzorcih, kar naredi vsako delovno mesto funkcionalno in užitljivo.
Zaključek
Kancelarske in namezenske pripomočke vam lahko pomagajo, da ostanejo urejeni in produktivni. S posredovanjem v organizacijo nameza, rešitve za shranjevanje, upravljanje vodičev, osebno prilagajanje, orodja za upravljanje časa, osvetlitveno tehnologijo in prilagajanje si delavci lahko ustvarijo delovno mesto, ki jima pomaga izpolniti njihove zahteve ter poviša njihov delovni dan.
