ห้องโทรศัพท์สำนักงาน: ทางออกที่ปราศจากเสียงรบกวน

บทนำ

เสียงดังและเสียงรบกวนในสำนักงานแบบเปิดที่จัดเตรียมไว้สำหรับการทำงานและความคิดสร้างสรรค์ ในเมื่อเราได้ผ่านประสบการณ์ต่าง ๆ มาด้วยกัน เราไม่เคยต้องการพื้นที่เงียบสงบของตนเองมากเท่าตอนนี้ เพื่อรองรับผู้ทำงานที่ต้องการความเงียบอย่างเร่งด่วน นี่คือห้องโทรศัพท์สำหรับทำงาน พื้นที่เล็ก ๆ ที่แน่นหนา ทำหน้าที่เป็นมุมเล็ก ๆ ที่ยอดเยี่ยมสำหรับหลีกหนีจากเสียงสนทนาและการรบกวนจากภายนอก — เหมาะสำหรับ ข่าวสาร คนขี้อาย บทความนี้เน้นประโยชน์ คุณสมบัติ และการใช้งานของวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ ก่อนที่เราจะแนะนำว่าทำไมห้องโทรศัพท์สำหรับทำงานถึงสามารถมอบทางออกที่ปราศจากเสียงรบกวนให้กับคุณได้

ข้อดีของห้องโทรศัพท์สำนักงาน

จะมีประโยชน์มากมายที่ตู้โทรศัพท์สำนักงานสามารถมอบให้ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานของคุณได้ (i) ความเป็นส่วนตัวที่ดียิ่งขึ้น: ไม่ใช่แค่ขณะโทรออกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการหาสถานที่ที่ข้อมูลอ่อนไหวจะไม่ถูกฟังลับได้ และสามารถมีความเงียบได้ การลดเสียงรบกวน — การกำจัดเสียงและสิ่งรบกวนในสำนักงานทำให้พนักงานสามารถโฟกัสกับงานจริงได้มากขึ้น เนื่องจากสามารถสนทนากับสถานที่ต่าง ๆ ทั่วโลกโดยไม่มีเสียงหรือสิ่งรบกวนจากภายนอก จึงรับรองความเป็นมืออาชีพในการสนทนา ในที่สุดแล้ว ตู้โทรศัพท์สร้างห้องที่เงียบสงบเล็ก ๆ ซึ่งช่วยลดการรบกวนและเพิ่มบรรยากาศการทำงานที่ดี

จุดเด่นของตู้โทรศัพท์สำนักงาน

ส่วนแรกของการออกแบบห้องโทรศัพท์ในสำนักงานเกี่ยวข้องกับการป้องกันเสียง – การป้องกันเสียงรบกวนจากการเข้ามา และวิธีในการกำจัดเสียงเหล่านั้น พวกเขาใช้วิธีการปิดผนึกและฉนวนกันเสียงบนผนัง พื้น และเพดานเพื่อให้เป็นไปได้ ในห้อง ระบบระบายอากาศและการควบคุมสภาพอากาศช่วยรักษาสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย โดยการส่งอากาศสดชื่นเข้ามาขณะเดียวกันก็ควบคุมอุณหภูมิภายในให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีปริมาณงานสูง ความต้องการหลักสำหรับพื้นผิวที่สะอาดและทนทานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการช่วยรับประกันสภาพแวดล้อมที่สุขอนามัย

ประเภทของห้องโทรศัพท์ในสำนักงาน

ประเภทของห้องโทรศัพท์สำนักงานที่เหมาะกับการออกแบบหรือความต้องการของสำนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถเคลื่อนย้ายได้ หมายความว่าสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้ในสำนักงานเพื่อใช้เป็นห้องโทรศัพท์แบบตั้งฟรี มันมีโครงสร้างที่ถาวรกว่าสิ่งที่พบในป้ายรถเมล์ แต่มักจะมีดีไซน์ที่โดดเด่นกว่า พนักงานสามารถเปลี่ยนจากการทำงานในพื้นที่เปิดไปยังพื้นที่ส่วนตัวได้ผ่านโต๊ะและระบบห้องที่รวมไว้สำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานทั้งแบบเปิดและส่วนตัว สามารถใช้เป็นห้องสำหรับทำงานกลางแจ้งหรือชั่วคราว โดยให้พื้นที่ส่วนตัวที่ไม่มีเสียงรบกวนจากความวุ่นวายในสำนักงาน เช่น การประชุมหรือการโทร

การเลือกห้องโทรศัพท์ที่เหมาะสมสำหรับคุณ

มีปัจจัยหลายประการที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกห้องโทรศัพท์ที่เหมาะสม เลือกตามจำนวนผู้ใช้งานและความยาวของเวลาในการใช้งาน รูปลักษณ์ของห้องควรจะเข้ากับสำนักงานเพราะห้องนั้นต้องเป็นส่วนหนึ่งของโต๊ะทำงาน และเนื่องจากเรามุ่งเน้นไปที่อุปกรณ์มากขึ้น — เทคโนโลยีในรูปแบบของปลั๊กไฟและพอร์ต USB ก็ได้กลายเป็นเฟอร์นิเจอร์ที่จำเป็น เมื่อพูดถึงความเคลื่อนที่หรือความสะดวกในการขนย้ายเฟอร์นิเจอร์/สำนักงาน: สุดท้ายแล้ว ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรมีงบประมาณเท่าไร ต้องการให้ทันสมัยแค่ไหน หรือต้องการให้ดูเรียบง่าย

การติดตั้งสำหรับพื้นที่เทคโนโลยีสมัยใหม่ที่รวมเข้ากับสำนักงาน

ปัจจุบัน ห้องโทรศัพท์ในสำนักงานพยายามผสานเข้ากับระบบนิเวศทางเทคโนโลยีของคุณ ด้วยบริการ VoIP และอุปกรณ์มือถือ WiFi ทำให้ใครๆ ก็สามารถโทรได้จากที่ไหนก็ตาม อีกทั้งห้องโทรศัพท์อัจฉริยะยังสามารถมาพร้อมไมโครโฟน + กล้อง และใช้งานเป็นห้องประชุมขนาดเล็กได้อีกด้วย ฟังก์ชันเสียง/ วิดีโอ การประชุมทางวิดีโอกำลังเป็นที่นิยม การผสานรวมอย่างชาญฉลาดสำหรับการจองและการนัดหมาย — เพื่อให้ห้องโทรศัพท์ถูกใช้งานเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น

ใช้งานห้องโทรศัพท์ของคุณให้คุ้มค่ามากขึ้น : เพิ่มการใช้งานห้องโทรศัพท์ของคุณ

จองช่องเวลา: จัดสรรเวลาสำหรับการใช้งานเพื่อให้คุณสามารถใช้งานตู้โทรศัพท์ได้อย่างเต็มที่ หรืออย่างน้อยก็รู้ว่าใครสามารถเข้าถึงและเมื่อไร ตู้เหล่านี้ออกแบบมาสำหรับสิ่งที่เกินกว่าจะเป็นพื้นที่ส่วนตัวในที่สาธารณะ ดังนั้นเราจำเป็นต้องมีกฎเกณฑ์เรื่องมารยาท การใช้งาน และการละเมิด ติดต่อเรา ผลลัพธ์จากการติดต่อ ติดต่อเรา ในขณะที่เรากำลังผ่านนโยบายความเป/Dkยทางส่วนตัว พื้นที่ทำงานจำเป็นต้องได้รับการดูแลรักษาและทำความสะอาด เพราะเป็นสถานที่ที่ผู้คนมาพบปะกัน ซึ่งอาจทำให้เกิดความสกปรกและความไม่สะดวกสบายได้

กรณีศึกษา การศึกษาและตัวอย่างจากโลกความจริง

กรณีศึกษาเกี่ยวกับประสิทธิภาพในการทำงานและความสุขของพนักงานที่ใช้ห้องโทรศัพท์ในสำนักงานในอุตสาหกรรมต่าง ๆ มีให้เห็นเพื่ออธิบายความจำเป็น ห้องโทรศัพท์เหล่านี้ได้ถูกนำมาใช้ในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดังและรบกวนมากกว่าปกติ เพื่อช่วยให้พนักงานรวมกลุ่มกันและมีพื้นที่เงียบสงบสำหรับการทำงานมากขึ้น แต่การหาพื้นที่นั้นยาก — ในทุก ๆ ความหมาย อย่างไรก็ตาม นิวยอร์กไม่เคยยอมแพ้ และสามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ ภายใต้ความกดดันได้เสมอ การใช้จินตนาการและการวางแผนอย่างละเอียดควรถูกนำมาใช้เพื่อแก้ปัญหานี้

สรุป ในที่สุด อนาคตของห้องโทรศัพท์ในสำนักงาน

อย่างน่าประหลาดใจ มีแนวโน้มทางเทคโนโลยีที่จะเปลี่ยนแปลงมุมมองในอนาคตเกี่ยวกับห้องโทรศัพท์ในสำนักงาน จะมีการใช้วัสดุที่ยั่งยืนและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น พร้อมกับการปรับแต่งและทำให้ตรงกับความต้องการเฉพาะบุคคลมากขึ้น แต่หนึ่งในนวัตกรรมเหล่านี้กำลังจะกลับมาเป็นจุดเด่นในการออกแบบสถานที่ทำงาน โดยความเป็นส่วนตัวและความเป็นอยู่ที่ดีจะมีบทบาทสำคัญในกระแสใหม่นี้

สรุป

ห้องโทรศัพท์เป็นหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาเสียงรบกวนในสำนักงานแบบเปิด แต่ยังมากกว่านั้น — มันเป็นหนึ่งในวิธีแสดงให้พนักงานของคุณเห็นว่าคุณใส่ใจในความเป็นอยู่และความสามารถในการทำงานของพวกเขาจริงๆ สำนักงานเงียบสงบของ Silent Corporate สร้างที่นั่งเงียบสงบ และเชื่อมต่อ X (ห้องโทรศัพท์ช่วยสร้างพื้นที่ที่เข้าถึงได้ง่าย และ Y ยังช่วยเพิ่มศักยภาพ) เราอยู่ในยุคที่ทุกคนเชื่อมต่อกับกันเสมอ (ซึ่งควรจะเป็นเช่นนั้น) แต่ฉันเชื่อว่าในระหว่างการทำงาน การหยุดนิ่งหรือสงบสักเล็กน้อย หมายถึงการเปลี่ยนแปลง X ในสถานที่ทำงานของคุณ