EN
Ghế Ergonomic Cải Thiện Hiệu Suất Làm Việc Như Thế Nào?
Trong môi trường văn phòng hiện đại, nơi nhân viên dành trung bình hơn 8 giờ mỗi ngày để ngồi, việc lựa chọn chỗ ngồi ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, sức khỏe và hiệu quả công việc tổng thể. Ghế ergonomic—được thiết kế để hỗ trợ tư thế tự nhiên của cơ thể và giảm căng thẳng—đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc xây dựng không gian làm việc hiệu quả và thoải mái. Không giống như các loại ghế văn phòng thông thường thường xuyên khiến cơ thể phải ở những tư thế bất tiện, ghế ergonomic thích nghi với chuyển động của người sử dụng, giảm thiểu sự khó chịu và tăng khả năng tập trung. Hãy cùng tìm hiểu cách những chiếc ghế chuyên dụng này cải thiện hiệu suất làm việc thông qua việc hỗ trợ chính xác, giảm mệt mỏi và nâng cao sức khỏe tổng thể.
Giảm Bớt Cảm Giác Không Thoải Mái Và Mệt Mỏi
Một trong những lợi ích rõ rệt nhất của ghế ergonomics là khả năng giảm bớt sự khó chịu về thể chất, một yếu tố gây mất tập trung lớn tại nơi làm việc. Những chiếc ghế truyền thống thường thiếu hỗ trợ vùng thắt lưng, dẫn đến đau lưng dưới — một vấn đề phổ biến mà 80% nhân viên văn phòng gặp phải ở một thời điểm nào đó. Ghế công thái học giải quyết vấn đề này bằng bộ phận hỗ trợ thắt lưng có thể điều chỉnh theo đường cong tự nhiên của cột sống, ngăn ngừa việc ngồi khom lưng và giảm áp lực lên vùng lưng dưới. Sự hỗ trợ cụ thể này giúp cột sống duy trì ở vị trí trung tính, giảm căng cơ ngay cả khi làm việc trong thời gian dài.
Ghế ergonomic cũng được trang bị chiều cao và độ sâu của ghế điều chỉnh được, cho phép người dùng điều chỉnh sao cho hông và đầu gối tạo thành góc 90 độ – điều này rất quan trọng để lưu thông máu hiệu quả. Khi bàn chân đặt phẳng trên sàn và đùi song song với mặt đất, áp lực lên chân và hông sẽ giảm, giúp tránh cảm giác tê hay tê cóng khiến phải nghỉ giải lao thường xuyên. Tay vịn, một tính năng quan trọng khác của ghế ergonomic, thường có thể điều chỉnh cả chiều cao lẫn chiều rộng, hỗ trợ cẳng tay và giảm căng thẳng ở vai khi gõ phím hoặc sử dụng chuột.
Bằng cách giảm thiểu sự khó chịu về thể chất, ghế ergonomics giúp nhân viên duy trì tập trung vào công việc trong thời gian dài hơn. Các nghiên cứu cho thấy những người làm việc sử dụng ghế ergonomic báo cáo ít bị gián đoạn hơn tới 30% do đau đớn hay cảm giác khó chịu, từ đó tạo ra thời gian làm việc liên tục và năng suất hơn. Sự giảm bớt mệt mỏi này đặc biệt hữu ích vào buổi chiều khi cảm giác căng thẳng về thể chất thường tăng cao.
Cải thiện tư thế và sức khỏe cột sống lâu dài
Tư thế xấu trong môi trường làm việc không chỉ gây khó chịu—nó có thể dẫn đến các rối loạn cơ xương mãn tính (MSDs) như thoát vị đĩa đệm hoặc viêm gân, gây ra các kỳ nghỉ dài ngày và giảm năng suất lao động. Ghế ergonomic được thiết kế để thúc đẩy và duy trì tư thế đúng, đóng vai trò như một "nh record nhở" để cơ thể luôn giữ được sự thẳng hàng.
Các tính năng như cơ chế ngả lưng trên ghế ergonomic cho phép người dùng nghiêng người nhẹ mà không làm mất đi tư thế chuẩn, phân bổ đều trọng lượng cơ thể lên toàn bộ mặt ghế và tựa lưng. Điều này làm giảm áp lực lên cột sống và khuyến khích chuyển động tự nhiên, ngăn ngừa cảm giác cứng nhắc do ngồi một chỗ quá lâu. Một số ghế ergonomic còn có các giá đỡ vùng chậu hoặc mặt ngồi được thiết kế ôm theo đường cong hông, giúp nâng đỡ hông và làm cho việc ngồi khom lưng trở nên không thoải mái, khiến người dùng tránh thói quen ngồi sai tư thế.
Việc sử dụng lâu dài và nhất quán ghế ergonomic sẽ rèn luyện cơ thể duy trì tư thế đúng ngay cả khi không ngồi tại bàn làm việc, giảm nguy cơ chấn thương kéo dài. Đối với người sử dụng lao động, điều này đồng nghĩa với việc nhận ít khiếu nại bồi thường từ nhân viên và tỷ lệ vắng mặt thấp hơn — cả hai yếu tố đều ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất tổng thể. Một nghiên cứu năm 2022 cho thấy các công ty đầu tư vào ghế ergonomic đã ghi nhận mức giảm 25% trong số ngày nghỉ do các vấn đề liên quan đến rối loạn cơ xương (MSD), nhấn mạnh lợi ích lâu dài của những chiếc ghế này đối với hiệu suất làm việc.
Tăng khả năng tập trung và sự minh mẫn tinh thần
Sự khó chịu về thể chất không chỉ ảnh hưởng đến cơ thể — nó còn làm suy giảm chức năng nhận thức. Khi nhân viên bị phân tâm bởi đau lưng, cổ cứng hoặc tê chân, khả năng tập trung, giải quyết vấn đề và ra quyết định sẽ giảm sút. Ghế ergonomic giúp loại bỏ sự xao lãng này bằng cách tạo ra một không gian làm việc thoải mái, cho phép bộ não tập trung năng lượng vào công việc.
Mối liên hệ giữa sự thoải mái về thể chất và tập trung tinh thần đã được chứng minh rõ ràng: nghiên cứu cho thấy sự khó chịu sẽ kích hoạt phản ứng căng thẳng của cơ thể, giải phóng cortisol, làm suy giảm trí nhớ và khả năng tập trung vào chi tiết. Ghế công thái học, bằng cách giảm căng thẳng thể chất, giúp duy trì mức cortisol thấp hơn, hỗ trợ khả năng tập trung liên tục trong suốt ngày làm việc. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công việc đòi hỏi độ tập trung cao như phân tích dữ liệu, viết lách hoặc giải quyết các vấn đề phức tạp.
Ghế công thái học cũng hỗ trợ các chuyển động nhỏ – những thay đổi tư thế nhẹ nhàng giúp cơ thể luôn hoạt động mà không làm gián đoạn công việc. Không giống như những chiếc ghế cứng nhắc cố định người dùng ở một tư thế duy nhất, ghế công thái học với đế xoay và bánh xe di chuyển mượt mà cho phép dễ dàng tiếp cận hồ sơ, máy in hoặc đồng nghiệp, giảm nhu cầu phải với người hay đứng lên một cách bất tiện. Những chuyển động liền mạch này giúp tâm trí duy trì trong trạng thái "làm việc" thay vì chuyển sang "trạng thái khó chịu", từ đó giữ cho luồng công việc được liên tục.
Hỗ trợ Đa dạng và Hòa nhập
Nơi làm việc đa dạng về nhân viên với các chiều cao, cân nặng và nhu cầu thể chất khác nhau. Những chiếc ghế tiêu chuẩn không thể đáp ứng được sự khác biệt này, khiến nhiều nhân viên không được hỗ trợ đầy đủ và cảm thấy khó chịu. Ghế công thái học, với các tính năng điều chỉnh được, thúc đẩy tính bao trùm bằng cách thích nghi với nhiều kiểu dáng cơ thể khác nhau.
Ví dụ, một nhân viên cao có thể nâng chiều cao ghế và kéo dài phần tựa lưng của ghế công thái học để hỗ trợ phần thân trên dài hơn của họ, trong khi một người dùng thấp hơn có thể hạ thấp ghế và điều chỉnh tay vịn cho vừa vóc dáng của mình. Người dùng có hông rộng sẽ được lợi từ mặt ghế rộng hơn trong ghế công thái học, trong khi những người gặp vấn đề về khả năng vận động sẽ đánh giá cao các cần điều khiển dễ tiếp cận và thao tác dễ dàng. Các tùy chỉnh này đảm bảo rằng mọi nhân viên—bất kể kích thước hay khả năng—đều có chỗ ngồi thoải mái, từ đó giảm sự chênh lệch về hiệu suất và sức khỏe.
Những nơi làm việc hòa nhập cũng ghi nhận mức độ gắn kết cao hơn từ nhân viên, vì họ cảm thấy được trân trọng và hỗ trợ. Khi ghế ergonomic được cung cấp cho tất cả mọi người, nó truyền tải thông điệp rằng công ty chú trọng đến sự công bằng, từ đó xây dựng một nền văn hóa nơi mỗi cá nhân đều có thể phát huy tối đa hiệu suất làm việc của mình.
Giảm tỷ lệ vắng mặt và chi phí chăm sóc sức khỏe
Đau mãn tính và các rối loạn cơ xương (MSDs) là nguyên nhân hàng đầu gây vắng mặt tại nơi làm việc, khiến các công ty thiệt hại hàng tỷ USD mỗi năm do năng suất lao động sụt giảm và chi phí y tế. Ghế ergonomic đóng vai trò như một biện pháp phòng ngừa, giúp giảm nguy cơ mắc phải các vấn đề này cũng như chi phí liên quan.
Một nghiên cứu của Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA) cho thấy các nhà tuyển dụng đầu tư vào đồ nội thất công thái học, bao gồm ghế công thái học, đã ghi nhận mức giảm 40% các ngày nghỉ do các vấn đề về rối loạn cơ xương (MSD). Điều này đồng nghĩa với việc giảm số ngày làm việc bị bỏ lỡ và ít phụ thuộc hơn vào nhân viên tạm thời, giúp các dự án diễn ra đúng tiến độ và đội ngũ vận hành trơn tru hơn. Ngoài ra, những nhân viên sử dụng ghế công thái học báo cáo ít phải đến cơ sở y tế để điều trị đau lưng hoặc cổ, từ đó giảm số lượng yêu cầu bảo hiểm và chi phí liên quan.
Đối với nhân viên làm việc từ xa, ghế công thái học cũng mang lại tác động không kém phần quan trọng. Khi ngày càng nhiều nhân viên làm việc tại nhà, tình trạng ghế ngồi không phù hợp đang trở thành vấn đề phổ biến, dẫn đến cảm giác khó chịu và giảm năng suất lao động. Việc cung cấp ghế công thái học cho các nhóm làm việc từ xa đảm bảo sự hỗ trợ đồng đều trong mọi môi trường làm việc, duy trì hiệu suất làm việc bất kể vị trí địa lý.
Câu hỏi thường gặp: Ghế công thái học và hiệu suất làm việc
Mất bao lâu để nhận thấy hiệu suất làm việc được cải thiện khi sử dụng ghế công thái học?
Nhiều người dùng cho biết giảm khó chịu sau tuần đầu tiên, với sự cải thiện rõ rệt về khả năng tập trung và năng suất làm việc trong vòng 2–4 tuần. Lợi ích lâu dài, chẳng hạn như giảm nguy cơ mắc các bệnh cơ xương (MSD), sẽ trở nên rõ ràng sau nhiều tháng sử dụng đều đặn.
Ghế ergonomics đắt tiền có đáng đầu tư không?
Ghế ergonomic chất lượng trung bình đến cao (thông thường 800) là khoản đầu tư đáng giá, vì chúng cung cấp chất liệu bền và khả năng điều chỉnh nâng cao. Những chiếc ghế kiểu "ergonomic" giá rẻ thường thiếu các tính năng quan trọng (ví dụ: hỗ trợ thắt lưng điều chỉnh được) và có thể không mang lại lợi ích lâu dài. Lợi nhuận đến từ việc giảm tỷ lệ vắng mặt và cải thiện năng suất làm việc.
Ghế ergonomic có giúp giảm đau lưng hiện tại không?
Có, nếu sử dụng đúng cách. Ghế ergonomic có hỗ trợ thắt lưng chuyên sâu có thể làm giảm đau lưng từ nhẹ đến trung bình bằng cách giảm áp lực lên cột sống. Tuy nhiên, nếu đau nghiêm trọng, bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia y tế, người có thể đề xuất các tính năng ghế cụ thể hoặc phương pháp điều trị bổ sung.
Ghế ergonomic có phù hợp với tất cả các loại hình công việc (ví dụ: bàn đứng, không gian làm việc nhóm) không?
Ghế ergonomic phát huy hiệu quả nhất khi sử dụng cho công việc ngồi, tuy nhiên nhiều mẫu vẫn kết hợp tốt với bàn đứng - người dùng có thể luân phiên giữa tư thế ngồi và đứng, sử dụng ghế trong các khoảng thời gian ngồi. Đối với không gian làm việc nhóm, những chiếc ghế công thái học có tính di động (ví dụ: chân xoay) cho phép di chuyển dễ dàng giữa các khu vực làm việc mà vẫn đảm bảo sự hỗ trợ.
Làm thế nào để chọn được ghế ergonomic phù hợp cho nhóm của tôi?
Hãy ưu tiên các tính năng điều chỉnh: hỗ trợ thắt lưng, chiều cao/độ sâu của đệm ngồi, tay vịn và độ nghiêng. Tiến hành thử nghiệm ghế với một nhóm nhân viên đa dạng để đảm bảo sản phẩm phù hợp với nhiều vóc dáng khác nhau. Chú ý đến các chứng nhận như BIFMA (đảm bảo độ bền) và các đánh giá tích cực từ người dùng về sự thoải mái trong các phiên làm việc dài.
Table of Contents
- Ghế Ergonomic Cải Thiện Hiệu Suất Làm Việc Như Thế Nào?
-
Câu hỏi thường gặp: Ghế công thái học và hiệu suất làm việc
- Mất bao lâu để nhận thấy hiệu suất làm việc được cải thiện khi sử dụng ghế công thái học?
- Ghế ergonomics đắt tiền có đáng đầu tư không?
- Ghế ergonomic có giúp giảm đau lưng hiện tại không?
- Ghế ergonomic có phù hợp với tất cả các loại hình công việc (ví dụ: bàn đứng, không gian làm việc nhóm) không?
- Làm thế nào để chọn được ghế ergonomic phù hợp cho nhóm của tôi?
